Facturación de tickets de casetas en línea

En muchas partes del mundo, incluyendo México, el uso de las carreteras y los tramos de autopistas requieren del pago de una cuota conocida como peaje.

Para ello, se emplean estructuras físicas conocidas como casetas, las cuales son las encargadas de recolectar los pagos y gestionar el dinero para contribuir al mejoramiento vial de la nación. Si eres usuario frecuente, conoce cómo facturar casetas y mantener las obligaciones fiscales al día.

Casetas donde puedes facturar tus tickets paso a paso

Muchas de las casetas te permiten facturar el ticket en línea. A continuación los mostramos guias de facturación de cada una de ellas; solo tienes que seguir los pasos indicados.

 

¿Cómo es el proceso de facturación de Casetas en México?

La infraestructura vial en el país mexicano es uno de los temas más abordados por el gobierno nacional y empresas privadas. Existen diversas formas de abordar la problemática de la construcción de carreteras, puentes y tramos que conectan una parte del país con otra.

Las casetas de cobro de peajes es una de las formas más sencillas de garantizar al ciudadano el uso de vías en perfecto estado.

Sin embargo, al ser un gasto que representa el desembolso de dinero, como consecuencia se genera una obligación fiscal. Durante muchos años, y en la actualidad, el proceso de facturación se realizaba de forma presencial, pero han surgido modalidades electrónicas que facilitan el procedimiento. Ahora es posible facturar casetas en línea, desde casa y sin pérdidas de tiempo.

Facturar tickets de casetas en línea

Al igual que otros sistemas de facturación, los gastos por peaje y uso de las carreteras en cualquier ciudad de México se pueden registrar ante el SAT de forma electrónica. El procedimiento es muy sencillo, pues la plataforma lo guía de manera intuitiva. Un ejemplo de los pasos para facturar los tickets de casetas son:

• Tener a disposición todos los tickets o recibos de pago generados al momento del consumo. Este es entregado por un operario al momento de realizar el desembolso y debe ser almacenado con precaución para mantener la integridad de los datos.
• Una vez que posees la información del ticket, puedes ingresar a la web oficial de facturación correspondiente al tramo carretero empleado. Algunos son tan largos que pueden tener hasta cuatro o más casetas distribuidas a lo largo.
• Suministra la información requerida por el sistema. En la mayoría de los casos se necesita un registro con el RFC del contribuyente, razón social, dirección fiscal, dirección de correo electrónico, usuario y contraseña.
• Debes colocar la información contenida en el ticket de pago. Por ejemplo, folio, carril, monto exacto, entre otros datos. Además, se puede añadir más de un ticket en el botón de agregar más.

Al finalizar el procedimiento, puedes obtener un comprobante de la factura y el registro del gasto ante el SAT quedará completado. Sin dudas, es una modalidad que garantiza una gestión transparente de las contribuciones fiscales ante las entidades gubernamentales.

¿Cómo ver y descargar mi factura en PDF o XML?

Si eres usuario frecuente de los sistemas de facturación de casetas de forma electrónica, puedes saber que la descarga del comprobante se puede realizar en formato PDF o XML. Ambos poseen validez, pero se emplean en distintas situaciones. Un ejemplo de ello se resume de la siguiente manera:

Factura PDF

La factura en formato PDF es un tipo de documento válido que se emplea en cualquier proceso fiscal. Cuenta con la particularidad de que puede ser descargado en cualquier dispositivo sin afectar el almacenamiento. Lo mejor de todo, se puede visualizar rápidamente pues es muy común su uso. Para descargarlo necesitas:

• Ingresar a la web de facturación de casetas según la autopista o autovía empleada. Puede ser Arco Norte, Toluca, Capufe, Chihuahua, entre otras.
• Suministra la información fiscal del usuario y los datos contenidos en el ticket de pago.
• Luego, una vez que toda la información se encuentra registrada, debes asegurarte de que todo sea correcto y pulsa sobre el botón facturar.
• De forma inmediata, se abre en pantalla la opción de descargar la factura. Selecciona PDF y podrás tenerla en el equipo de acceso.

Además, en el registro se coloca una dirección de correo electrónico en donde llega una copia del documento. Es posible almacenar para futuros controles.

Factura XML

XML o Lenguaje Extensible de Etiquetado es uno de los formatos generados al momento de solicitar una factura. Se emplea en las empresas debido a que se encuentra integrado a los sistemas contables y son de difícil vulneración. Para su descarga se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

• Acceder a la web de facturación de casetas en línea según el tramo Autovía o Autopista usada.
• Suministrar los datos del contribuyente y la información de pago que se encuentra en el ticket.
• Luego, una vez que te asegures de ingresar toda la información adecuada, pulsa sobre el botón generar factura.
• En pantalla, se muestra la opción de descarga en formato XML, selecciona y guarda en el equipo de acceso. También, tendrás una copia en el correo electrónico suministrado al momento del registro.

Este formato no se puede observar en cualquier dispositivo. Sin embargo, es empleado por los contadores y personal autorizado para sumarlo a los registros que el contribuyente realiza ante el SAT. Ideal para transportistas, empresas de encomiendas, entre otros.

Preguntas frecuentes sobre la facturación de casetas en línea

El sistema para facturar casetas en línea es uno de los más intuitivos que existen en México. Cualquiera de las carreteras usadas cuenta con una plataforma web que guía los pasos de forma sencilla. No obstante, pueden aparecer dudas e inquietudes. Dentro de las más comunes se encuentran:

¿Cómo pagar la tarifa de peaje?

La mayoría de los peajes en México son de barreras y algunos funcionan con boletos. Por tal razón, los usuarios cuentan con la modalidad de pago con tarjeta de débito o crédito en cualquiera de las casetas que se encuentran a lo largo del tramo vial. Sin embargo, la recomendación es llevar efectivo para agilizar el proceso de pago y evitar inconvenientes en caso de daños de los dispositivos de cobro.

¿Cuánto tiempo tengo para facturar ?

Cada empresa de infraestructura vial como BANOBRAS cuenta con un tiempo estipulado para poder facturar en línea un ticket de pago. Por lo general, se puede realizar durante el mes en curso y hasta los primeros tres días del mes siguiente.

Además, se debe esperar un mínimo de 24 horas, después de generado el ticket, para poder acceder a la plataforma y realizar el procedimiento.

¿Es posible recuperar una factura?

La mayoría de los portales electrónicos de facturación de casetas cuentan con una sección para consultar y recuperar una factura. Esto puede pasar por equivocación al ingresar los datos o error del sistema. En caso de inconvenientes, se recomienda establecer contacto presencial en la caseta para recuperar la factura.

¿Qué información necesito para facturar en casetas?

Se requiere los datos fiscales del contribuyente y la información contenida en el ticket de pago. Estos varían según la empresa de la que esté a cargo de la infraestructura vial por donde transitas, el modelo usado en la plataforma, tipo de registro y más. Por ello, se recomienda tener todo lo que crea necesario a disposición.

En resumen, facturar caseta en México es un proceso sencillo e intuitivo guiado por una plataforma electrónica. Cada tramo carretero cuenta con una forma distinta de registrar los gastos ante el SAT, por lo que conviene conocer cada una de estas. Sin dudas, son soluciones simples al alcance de todos.